印刷設計中頭腦風暴法的步驟

頭腦風暴法一般分熱身、明確問題、暢談設想、確定方案四個步驟：

(1)熱身

在頭腦風暴會議的開始階段,人們的注意力往往還沒有集中,所以需要一個“熱身”的過程。通過一些與會者直接參與或間接參與的體力活動、智力游戲或感情方面的引導與暗示等活動,使頭腦進入創(chuàng)新思維的狀態(tài)

熱身活動的具體做法是:由主持人宣布和說明會議必須遵守的原則,而后做一些小練習。練習題目應該是一些與會議內容無關,但又需要發(fā)揮想象力的問題。

(2)明確問題

當與會者通過“熱身”活動后,由主持人介紹問題,使大家對要討論的問題有明確的認識。
主持人介紹問題需要掌握以下兩點:簡明扼要和注重啟發(fā)性,即由主持人扼要介紹問題,應不帶任何限制條件,也不要過多介紹背景資料,避免形成束縛思想的條條框框。注重啟發(fā)性是要求主持人在介紹問題時應該對問題進行多角度、多側面的分析,然后從多個方面提出問題。

提問時也可以采用提問轉換的方式,例如用“為什么?”和“應采用什么方式?”等,通過不斷地提問、回答,引導大家逐漸深入問題的本質和要害,并最終明確要解決的問題。

(3)暢談設想

暢談階段是頭腦風暴的核心,要求與會者暢所欲言,借助成員之間的知識互補、信息刺激和情緒激勵,通過聯(lián)想、想象等思維方法,提出有創(chuàng)造性的設想。

在暢談階段,與會者除要嚴格遵守智力激勵法的四項原則外,還應該注意:不允許私下交談,始終圍繞一個會議主題,以避免分散注意力;設想表述要簡明扼要,每次只表述一個設想,以便使設想獲得充分的擴散、激發(fā)的機會;所提的設想不分好壞,律記錄下來。當智力激勵可能會出現(xiàn)冷場時,會議主持人可以酌情提問,啟發(fā)引導或者采用強制聯(lián)想法。暢談階段的時間應控制在1小時左右為宜,一般經過暢談取得30~100條以上的設想后,可以結束會議,轉入下一步驟。

(4)確定方案

通過頭腦風暴會得到的設想是沒有經過仔細斟酌,也沒有做任何評價,會后要安排專門的時間進行評價、篩選,最終形成解決問題的方案。在評價與篩選方案階段需要完成的主要任務包括增加設想、評價篩選、形成最佳方案。增加設想最好在會議結束之后,由會議主持人或秘書通過電話、電子郵件或拜訪等形式收集與會者在頭腦風暴會后的新設想,這一步是必不可少的。因為通過休息后,與會者的思路往往有新的轉變或發(fā)展,會產生更有價值的新設想。

印刷設計中頭腦風暴法的步驟