書籍設(shè)計與排版部門的交接【步殼印刷】

現(xiàn)在一些出版社已經(jīng)有獨立的排版部門,但這些排版部門實際也是與編輯脫節(jié)的,其只是社內(nèi)編輯流程的一個環(huán)節(jié),出版社的出版部門負責其與編輯之間的接。即使出版社沒有自己的排版部門,現(xiàn)在大多數(shù)排版工作是由社會上專門從事版面設(shè)計和排額業(yè)務(wù)的排版公司完成的,很少會由印刷廠來完成這部分工作。在這種情況下,也是由出版社的出版部門負責與這些排版公司接治,交接送稿和取校樣的任務(wù)。

出版社編輯完成的書稿有兩種情況,一是手寫稿,需要排版部門錄入并排版的。這樣的情況已經(jīng)日趨減少,出版社接到的稿子已經(jīng)絕大部分是電子文檔。出版部門負責把這些手寫稿或電子文檔交付排版部門排版。

書稿是作者的精心創(chuàng)作,特別是手稿,作者一般不會留底,因此需要妥善保管,絕不能出現(xiàn)損壞、遺失的情況。書稿由編輯部發(fā)來后,印制管理部門首先要清點文稿、圖稿和所有附件,并按發(fā)稿單的記載逐項進行復(fù)核,再檢查其內(nèi)容是否符合“齊、清、定”的要求。在活字排版時代,稿件大量的改動會給排版工作帶來巨大的麻煩,因此要求提供的稿件是“齊、清、定”的稿件。但在計算機排版時代,改版變得很輕松,因此很多出版社拿到手寫稿后在未編輯的情況下,希望能夠讓出版部門先錄入成電子文檔,再在校樣上編輯。在這種情況下,“齊、清、定”的要求就不會那么嚴格,但是,一定程度的“齊、清、定”也是減少人力、物力浪費的前提。因為誰也不希望出現(xiàn)錄入大量文字后由編輯大筆一揮就刪除的情況。稿件(包括圖稿)越是符合出版要求,書稿的排版就越能順利進行。尤其是在排版部門不在出版社自己的編制的情況下,“齊、清、定”的稿件便于與排版公司進行交接,不容易讓排版公司產(chǎn)生誤解“齊”是指原稿齊全無缺。發(fā)稿人應(yīng)把稿件從頭到尾不重復(fù)不漏地編好順序頁碼。印制人員在接到稿件后,除扉頁、內(nèi)容提要和目錄外,還應(yīng)根據(jù)目錄上所列的項目和次序,檢查前言、緒論正文、后記、附錄、索引和參考文獻以及所有的圖稿是否齊全。

清“是指全稿繕寫清楚,無難辨字跡,修改之處勾畫清楚,插圖稿中的注字清楚,插圖符合制版要求,章節(jié)層次分明,格式規(guī)范一致等。

“定”是指書稿內(nèi)容而言,編輯部發(fā)來的稿件最好是最后審定稿,不會在排、校過程中出現(xiàn)較大的改動。沒有達到定稿要求的會造成很大的返工。

“齊、清、定”的要求也不是絕對的。如少數(shù)大部頭或多卷書稿,為了加快進度,可以分批發(fā)稿,便于在排版部門和出版社雙方都投入工作,但要非常小心,要防止前面已經(jīng)發(fā)排的與后面設(shè)計的在版式上不統(tǒng)一。字跡清楚也只是要求能讓排版和校對人員容易辨認就行了,并非不許涂改,只要將改動之處勾畫清楚就行“齊、清、定”的要求有利于縮短出版周期,減少差錯。因此出版部門應(yīng)針對本部門的特點制定發(fā)稿“齊、清、定”的具體要求。

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