圖書印刷校對的職責(zé)【步殼印刷】

校對人員的基本職責(zé)是對原稿負責(zé),即所謂“忠實原稿”。通過校對,使校樣正確無誤地反映原稿上所書寫和批注的一切內(nèi)容即通過校對消滅校樣上與原稿不符的文字、符號、標(biāo)點、圖表、版式等差錯。這是校對人員的主要責(zé)任。此外還應(yīng)該盡可能發(fā)現(xiàn)原稿中的疏漏和差錯,如錯別字、生造字、杜撰的簡化字等,對電子文稿應(yīng)注意發(fā)現(xiàn)因輸入法重碼而造成的輸入錯誤。要注意前后體例、格式方面的統(tǒng)一問題等。發(fā)現(xiàn)原稿有錯誤、疏漏和不妥之處,應(yīng)及時提交編輯部門解決。

規(guī)定的校次不要任意減少。在作者使用電子文檔提交文稿的情況下,校對人員的工作性質(zhì)有了極大的改變,不僅要做好校對工作,而且要做一些以前由編輯或出版印制人員應(yīng)該承擔(dān)的工作。具體應(yīng)該做到以下幾點

①校正校樣與原稿不符的文字、標(biāo)點符號、科技符號、圖版表格、版式、字體、字號等差錯。

②核對校樣頁碼的順序,書眉、注文和注碼的對應(yīng),注碼、圖表的順序,圖表與正文的銜接。

③解決版面格式和文字、圖表等的流行、統(tǒng)版、縮面工作。

④注意簡、繁、異體和數(shù)碼等用字的統(tǒng)一。

⑤發(fā)現(xiàn)原稿有錯誤或問題,需要在校樣上用鉛筆提出改正和處理意見。如果確有把握,對錯誤十分明顯(包括為全書統(tǒng)一而必須改正的文字、符號和格式)之處,可在校樣上直接改正,在旁邊畫個問號,并需注明“幾校改”。編輯讀校樣時,應(yīng)對提出的疑問加以解決,如果對校對的改正認可,就去掉問號。

⑥原稿應(yīng)妥善保管,不得涂改、損壞和丟失。在校樣上書寫時必須字跡端正,引線清楚,符號明確。

每本書的責(zé)任校對在校對的全過程中,負責(zé)指導(dǎo)全稿的統(tǒng)一,在全稿校對完畢,責(zé)任校對應(yīng)從頭至尾翻閱校樣,做進一步的檢查、統(tǒng)一和整理工作。重點是以下幾個方面

①查閱全部校樣的頁碼,看有無遺漏和錯誤。如有插頁、插圖、插表等,應(yīng)在各頁填明插入的位置。

②注意扉頁上的書名、著譯者署名是否與版權(quán)頁上的完全符合。注意全書字體用法的統(tǒng)

③填寫目錄上的頁碼,并分清層次,與正文標(biāo)題相互對照統(tǒng)一。

④有書眉、中縫的校樣,應(yīng)重點檢查有無遺漏和跨章、節(jié)的情況,以及規(guī)格是否相符。

⑤注意各級標(biāo)題的字體字號及規(guī)格的統(tǒng)一。

⑥檢查圖表、公式的序號有無遺漏或重復(fù)。

⑦檢查圖表的規(guī)格是否一致。

⑧填寫索引的頁碼。現(xiàn)在有些排版軟件能自動填加索引頁碼但排版人員未使用這個功能,或是有一些排版軟件沒有這個功能,因此需要校對關(guān)注一下。

⑨注意整套書籍的規(guī)格統(tǒng)一。

⑩改正校樣上遺留的排版錯誤,糾正所發(fā)現(xiàn)的原稿常識性差錯和明顯的錯別字。

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